Rapportering

På sidan Rapporter finns alla rapporter i BrewOS: material för anmälningar till myndigheter, månadsmaterial för bokföringen, Excel-nedladdningar och interna rapporter för uppföljning av produktion och försäljning. Rapporterna beräknas alltid utifrån de uppgifter som registrerats i BrewOS, så de är precis så korrekta som leveranserna, tappningarna och lagerposterna har registrerats.

Sidan Rapporter är indelad i tre delar:

• Myndigheter: material för skatte- och Valviraanmälningar, småbryggeribokföring, skattehändelser, lagerrapport och Palpa-rapport
• Bokföring: månatligt PDF-material för bokföringen och Ladda ner material i Excel-format
• Intern kalkyl: rapporter om produktion, leveranser och kranförsäljning

I det klassiska användargränssnittet är Ladda ner material i Excel-format en länk längst upp på sidan.

Om du behöver hela kontots uppgifter på en gång, till exempel som säkerhetskopia eller för en överföring, använder du funktionen Inställningar > Dataexport. Se Export av uppgifter.

Myndighetsrapporter

• Punktskatt: punktskattedeklaration för alkoholskatt till Skatteförvaltningen varje månad. Se Punktskattedeklarationer.
• Småbryggerinedsättning och dryckesförpackningsskattelättnad: småbryggeribokföring, nedsättningsklasser per parti, perioder som ska korrigeras och dryckesförpackningsskattens gräns på 70 000 liter för småtillverkare. Se Punktskattedeklarationer.
• Dryckesförpackningsskatt: deklaration av dryckesförpackningsskatt till Skatteförvaltningen varje månad. Se Punktskattedeklarationer.
• Läskedrycksskatt: deklaration av läskedrycksskatt till Skatteförvaltningen varje månad. Se Punktskattedeklarationer.
• Leveransanmälan: Valviras leveransanmälan för partihandel varje månad. Se Valviraanmälningar.
• Tappningsanmälan: Valviras tappningsanmälan tre gånger per år. Se Valviraanmälningar.
• Skattehändelser: källuppgifterna för ovan nämnda skatte- och leveransanmälningar. Se nedan.
• Lagerrapport: granskningsrapport för lagerbokföringen varje månad. Se nedan.
• Palpa-rapport: leveransernas antal styck till Palpas system varje månad. Se Valviraanmälningar.

Skattedeklarationerna kan skickas från BrewOS direkt till Skatteförvaltningen via VeroAPI-förbindelsen och Valviraanmälningarna till Valviras tjänst Allu. Båda kräver engångsinställningar på sidan Inställningar > Myndigheter.

Skattekonto

Skattekontot är en intern förteckning i BrewOS över händelser där produkter har överlåtits från skatteupplaget till en kund, till export, till ett annat skatteupplag eller via kranen, samt över kundreturer. Av skattekontots händelser sammanställs

• punktskattedeklarationen för alkoholskatt
• deklarationen av dryckesförpackningsskatt
• deklarationen av läskedrycksskatt
• Valviras leveransanmälan för partihandel.

Tappningsanmälan och Palpa-rapporten baserar sig inte på skattekontot. Tappningsanmälan beräknas utifrån de tappningar som bokförts i lagret, och från skattekontot tar den endast kranförsäljningens händelser. Palpa-rapporten beräknas utifrån levererade leveranser. Kranförsäljningens händelser räknas också in i småbryggeribokföringen.

Hur skattehändelser uppstår

En skattehändelse uppstår automatiskt när

• en leverans markeras som levererad. För varje lagerparti i leveransen uppstår en egen händelse. Se Leveranser.
• kranförsäljning registreras. På kranens sida registreras förbrukningen mellan två mätarställningar med knappen Bokför skattehändelse. Se Kranar.
• exportförsäljning registreras från lagret. Försäljning som registreras på lagrets flik Exportförsäljning ger en exporthändelse med identifieringskoden 03 och exportland, men utan pris. Se Lager.
• en kundretur registreras. Returen registreras som en händelse med negativ mängd. Se Kundretur.

Om en leverans som redan har levererats annulleras tar BrewOS bort alla skattehändelser som hör till leveransen och återför produkterna till lagret. Den annullerade leveransens mängder försvinner alltså också från rapporterna. Om du redan har skickat periodens deklaration ska du kontrollera om den behöver rättas.

Bläddra bland händelserna

1. Öppna Rapporter och välj Skattehändelser.
2. Händelserna visas med den senaste först, 50 händelser per sida. I tabellen syns tidsstämpel, händelsens art (försäljning eller retur), kundförhållande (tillståndsnummer och kund eller exportland), produkt och alkoholhalt, mängd i liter och pris i euro. Kranförsäljningens produkt visas i formatet "Kran: produktens namn".
3. Öppna en händelse genom att klicka på dess rad.

Bristfälliga händelser

Valet Uppgifter saknas högst upp på sidan (i det klassiska användargränssnittet länken Visa skattehändelser med brister) öppnar en vy där endast händelser visas som saknar produktnummer, vars inhemska försäljning saknar pris eller vars pris är noll. Till samma vy kommer du från anmärkningen på startsidan, som anger antalet bristfälliga händelser. Valet Alla återgår till alla händelser.

Typiska orsaker till brister är en produkt som varken har EAN-kod eller Valviras produktnummer, eller en leverans vars rader inte har prissatts. Rätta i första hand produktens eller leveransens uppgifter så att felet inte upprepas, och rätta sedan de händelser som redan har uppstått. När en produkt får en EAN-kod eller ett Valvira-produktnummer uppdaterar BrewOS det också i produktens redan uppkomna händelser (se Valviraanmälningar).

Observera att kranförsäljningens händelser som inte fått något pris visas med nollpris i den här vyn, och de räknas också in i antalet i anmärkningen på startsidan.

Händelsens uppgifter och redigering

Högst upp på händelsens sida, vid Brister och förslag till rättelser, listar BrewOS de fel och anmärkningar som hittats i händelsen, felen först. Händelsen jämförs med det som den har bildats av: produktens nuvarande produktnummer, lagerpostens liter, leveransens pris och mottagarens tillståndsnummer eller exportland. Den påpekar också till exempel ett produktnummer som Valvira har meddelat som okänt, en bokföringstidpunkt i framtiden eller i en annan månad än leveransen, och negativ försäljning. Om det finns ett förslag till rättelse trycker du på Använd förslaget (eller Töm fältet), så fylls värdet i formuläret. Inget sparas förrän du trycker på Spara ändringarna. Om det inte finns några brister står det Inga brister hittades i bokföringen. på sidan.

På händelsens sida kan du ändra dessa fält:

• Bokföringstidpunkt: den tidpunkt utifrån vilken händelsen hör till en viss månads (eller tappningsperiods) rapport
• Tillståndsnummer: kundens alkoholtillstånd för vilket försäljningen rapporteras till Valvira
• Skatteupplagsnr: numret på det mottagande skatteupplaget, om produkterna flyttades till ett annat skatteupplag. Sådana händelser deklareras i punktskattedeklarationen som skattefri överföring och inte som skattepliktig överlåtelse.
• ID-kod: Valviras identifieringskod för specialförsäljning, om kunden inte har alkoholtillstånd (t.ex. 03 för export). Ingen skattefri specialförsäljning betyder att det inte finns någon kod.
• Exportland: landskod med tre bokstäver för exportförsäljning
• Produktnummer: produktens Valvira-produktnummer, eller om det saknas produktens EAN-kod
• Mängd (liter): den mängd som rapporteras, i liter
• Pris (euro, moms 0): det pris exkl. moms som debiterats kunden

Fält med fel eller anmärkningar markeras. Bokföringstidpunkten anges i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD, vid behov med klockslag, och för mängd och pris kan kommatecken användas som decimaltecken. Bokföringstidpunkten och mängden kan inte tömmas, och exportlandet måste vara en landskod med tre bokstäver (t.ex. SWE). Om något värde är ogiltigt sparas ingen ändring.

Redigering:

1. Ändra de fält som behövs. Knappen Spara ändringarna aktiveras när något har ändrats.
2. Tryck på Spara ändringarna. BrewOS anger vilka fält som uppdaterades och registrerar ändringen i händelseloggen.

Ändringen syns genast i alla rapporter som baserar sig på skattekontot. Om periodens deklaration redan har skickats uppdateras den skickade deklarationen inte, utan deklarationen måste vid behov rättas separat.

Under formuläret vid Bakgrundsuppgifter för bokföringen ser du varifrån händelsen härstammar: leverans, kund, produkt och lagerpost, eller vid kranförsäljning produktionssats, kran och mätperiod.

Bokföring

Rapporter > bokföringsmaterial sammanställer månatligt PDF-material för bokföringen av fakturerings- och betalningsuppgifterna. Du kan välja bland de 25 senaste månaderna.

På varje månads rad kan du ladda ned materialen separat:

• Momsrapport för försäljningen: månadens försäljning och mervärdesskatt per momsgrund och skattesats
• Fakturajournal: månadens fakturor i fakturanummerordning med summor och förfallodagar
• Betalningsjournal: månadens kundbetalningar per betalningssätt samt de fakturor som betalningarna har allokerats till
• Kundreskontra: öppna kundfordringar per kund för de fakturor som är daterade senast den sista dagen i månaden
• Fakturakopior: månadens fakturor, en faktura per sida

Ladda ner PDF i kolumnen Allt material laddar ned alla fem materialen som en enda PDF-fil.

I materialen ingår endast aktiva fakturor, och de hänförs till en månad enligt fakturans datum. Betalningarna hänförs enligt betalningsdagen.

Kundreskontran visar saldona sådana de var i slutet av månaden: från fakturorna dras endast de betalningar av som är daterade senast den sista dagen i månaden. Öppna kundfordringar totalt i början av sidan är däremot hela kontots öppna saldo vid utskriftstidpunkten.

Fakturering och betalningar beskrivs närmare i guiderna Fakturering och Betalningar.

Material i Excel-format

Ladda ner material i Excel-format laddar ned uppgifterna för den valda perioden som en Excel-fil.

1. Välj Dataset:
   • Kundleveranser: levererade leveranser per produktrad: kund, kundgrupp, leveransdatum, produkt, förpackning, styck, pris exkl. moms i euro och liter
   • Lagerrörelser: alla lagerhändelser: tid, beskrivning, lager, parti, produkt samt styck och liter före och efter händelsen
2. Välj Datum (början och slut). Med knapparna för Snabbval får du till exempel den här eller föregående veckan eller månaden.
3. Tryck på Ladda ner.

Båda dagarna ingår i den valda perioden.

Lagerrapport

Lagerrapport skriver ut månadens granskningsrapport för lagerbokföringen, till exempel för granskningen av skatteupplaget.

1. Öppna Rapporter > Lagerrapport.
2. Välj månad. I menyn visas de senaste tre årens månader med lagerhändelser och antalet händelser för varje månad.

Rapporten är ordnad per produkt och inom dem per inköps- eller produktionsparti. För varje parti visas lagret (och dess Valviraidentifierare, eller anteckningen "ej skattefritt"), ingående saldo, månadens händelser, ökningar och minskningar totalt samt utgående saldo. Mängderna anges i styck.

Interna rapporter

Rapporterna för intern kalkyl är avsedda för uppföljning av den egna verksamheten och lämnas inte till myndigheter.

Produktion

Produktion visar produktionsmängderna i liter för de senaste fyra månaderna, det innevarande året, de senaste 12 månaderna och föregående år:

• Påbörjade produktioner: bekräftade och färdiga produktionssatser per recept enligt startdatum
• Produkter bokförda i lager: produktionssatsernas tappningar per förpackningstyp och dryck
• Produkter förbrukade från lager: mängder som tagits ut ur lagret per dryck

Radens [visa] öppnar en specifikation. I rapporten ingår endast produkter som registrerats från produktion.

Leveranser

Leveranser är en sammanställningsrapport över levererade leveranser som du kan dela upp på önskade sätt.

1. Välj uppdelningar genom att klicka på dem vid Tillgängliga uppdelningar. Du kan välja Säljare, Kundgrupp, Kund, Dryck, Förpackning, Produkt, Alk.tillst. och Månad samt varje dimension för produktgrupper (t.ex. Tuoteryhmä, Typ eller Smak, se Produkter). Ordningen på valen bestämmer specifikationens nivåer. Ta bort ett val genom att klicka på det vid Valda uppdelningar.
2. Välj period och ordning (alfabetisk, per styck, per liter eller per försäljning).
3. Tryck på Uppdatera.

Rapporten visar styck, liter och försäljning exkl. moms samt varje rads andel av den överordnade nivåns totala mängd. Som standard visas de senaste 30 dagarna per dryck. I rapporten ingår endast de leveranser som har en leveransplats.

Om en uppdelning är en dimension där en produkt kan ha flera grupper räknas produkten till var och en av sina grupper, så gruppernas totalsummor kan vara större än de verkliga. Rapporten påpekar detta.

Kranleverans

Kranleveranser visar förbrukningen för de senaste 50 kranarna per öl: tidpunkten för varje krans första och sista mätarställning, de liter som uppmätts via kranen och ölets totala mängd. Se Kranar.