Tietojen vienti
Asetukset > Tietojen vienti -sivulta voit ladata kaikki tilisi tiedot yhtenä tiedostona. Vientiä voi käyttää esimerkiksi omaan varmuuskopioon, tietojen siirtoon toiseen järjestelmään tai ennen palvelun käytön lopettamista.
Tietojen vienti on vain tilin Omistaja-roolissa olevien käyttäjien käytettävissä.
Tietojen lataaminen
- Avaa Asetukset ja välilehti Tietojen vienti.
- Napsauta linkkiä Lataa MySQL-tiedosto.
- BrewOS muodostaa tiedoston ja selaimesi lataa sen nimellä
dataexport.sql.
Suurella tilillä tiedoston muodostaminen voi kestää hetken. Odota, että lataus valmistuu.
Tiedoston muoto
Tiedosto on MySQL-tietokannan vientitiedosto (SQL). Sen voi tuoda MySQL- tai MariaDB-tietokantaan, jolloin tiedot päätyvät tietokantaan nimeltä brewos_export. Tiedoston käsittely edellyttää teknistä osaamista, eikä sitä ole tarkoitettu avattavaksi esimerkiksi taulukkolaskentaohjelmalla.
Tiedoston tuonti poistaa tietokannan brewos_export, jos sellainen on jo olemassa, ja luo sen uudelleen.
Mitä tiedosto sisältää
Tiedosto sisältää tilin tiedot, kuten
- yritystiedot ja tilin asetukset
- asiakkaat, toimituspaikat ja asiakasryhmät
- tuotteet, hinnat, EAN-koodit ja ainesosat
- reseptit, tuotantoerät, mittaukset ja muistiinpanot
- varastot, varastokirjaukset ja varastosaldot
- toimitukset, laskut, suoritukset ja verotilitapahtumat
- käyttöoikeus- ja krediittiostot sekä niiden käytön
- tilin käyttäjät, palkkakustannukset ja tehtävät
- tallennetut tiedostot (vain käytössä olevat, ei poistettuja)
- tilin tapahtumalogin.
Käyttäjien salasanoja ja vahvan tunnistautumisen avaimia ei viedä. Myöskään ulkoisten palvelujen tunnuksia (esimerkiksi Maventan ja Allun API-avaimet, Procountorin, Netvisorin, Fennoan ja Netbaronin tunnukset sekä Verohallinnon rajapinnan varmenteet) ei viedä, joten ne on asetettava uudelleen, jos tiedot tuodaan toiseen järjestelmään.
Huomaa: Tiedosto sisältää silti asiakkaidesi yhteystiedot, laskut ja muuta liiketoimintatietoa. Säilytä tiedosto huolellisesti, äläkä lähetä sitä salaamattomana.
Tietojen vienti ja tilin poisto
Jos lopetat BrewOS:in käytön, lataa tiedot ennen kuin tili poistuu. Käyttämättömät tilit poistetaan automaattisesti, katso BrewOS-käyttömaksut.