Tuotteet

BrewOS:issa tuote tarkoittaa myytävää artikkelia: tiettyä juomaa tietyssä pakkauksessa. Jokainen tuote muodostuu kahdesta osasta:

• sisällöstä eli juomasta, jolla on kaupallinen nimi ja vahvuus, sekä
• pakkauksesta, eli pakkausmuodosta (esim. pullo, tölkki tai astia), pakkauskoosta ja mahdollisesta etikettinimestä.

Saman juoman eri pakkaukset (esim. 0,33 l pullo ja 20 l astia) ovat erillisiä tuotteita, joilla on omat EAN-koodit, hinnat ja varastosaldot, mutta ne jakavat juoman nimen, vahvuuden ja juomakohtaiset veroasetukset. Varastokirjanpidossa "tuote" tarkoittaa lähes aina tällaista pakattua tuotetta. Tuotannossa olut pakataan tuotteiksi astioinnissa; tuotteet, joihin reseptin mukaista olutta voidaan astioida, määritellään reseptin sivulla kohdassa hallinnoi reseptin tuotteita (ks. Reseptit ja Tuotantoerät).

Tuotteiden hinnoittelu tehdään aina pakkauskohtaisesti.

Tuotelista

Tuotteet löytyvät päävalikon kohdasta tuotteet. Sivun yläreunassa ovat painikkeet Tuoteryhmät, Pantit, EAN-koodit, Lataa ja luo uusi tuote.

Tuotteita voi hakea nimellä, EAN-koodilla, Valvira-koodilla tai pakkaustyypillä. Listaa voi rajata varastotilanteen, tuoteryhmän (ryhmät dimensioittain) ja tilan mukaan (Aktiiviset tuotteet / Poistetut tuotteet), ja sen voi järjestää nimen mukaan tai uusin ensin. Tuoteryhmärajaus näyttää tuotteet, joilla on valittu ryhmä joko pakkauksella tai juomalla. Jos joidenkin tuotteiden valmisteveroryhmät vaativat tarkistuksen, listan yläpuolella näkyy ilmoitus, josta pääset kyseisiin tuotteisiin (ks. alempana Veroasetukset).

Listan yläreunan valitsimella listan voi vaihtaa kahteen näkymään. Sivu muistaa viimeksi käytetyn näkymän.

• Hinnat ja varasto – kunkin tuotteen varastosaldo ja Yleishinta, sekä valitun asiakasryhmän hinnat, jos asiakasryhmiä on määritelty. Hintaa voi muokata suoraan listassa klikkaamalla sitä (ks. Hinnoittelu).
• EAN- ja Valvira-koodit – kunkin pakkauksen EAN-koodi ja koodi, jolla tuote ilmoitetaan Valviralle (Valviran tuotenumero, jos se on annettu, muuten EAN-koodi; monipakkaus yksittäistuotteen koodilla ja low fill -tuote normaalitäyttöisen tuotteen koodilla). Enintään 2,8 % juomia ei ilmoiteta Valviralle. Puuttuva tai virheellinen koodi on merkitty punaisella. Puuttuvan EAN-koodin voi antaa suoraan listassa: kirjoita koodi tai valitse Anna seuraava vapaa numero omalta EAN-numeroalueeltasi. Koodi lisätään samalla tuotteen verotilitapahtumiin, joilta tuotenumero puuttuu. Valviran tuotenumeroa voi muokata klikkaamalla sitä. Uusi numero päivittyy myös niihin verotilitapahtumiin, joiden kuukauden toimitusilmoitusta ei ole vielä lähetetty.

Koodinäkymässä Vain tuotteet, joilta puuttuu koodi -valinta rajaa listan tuotteisiin, joiden tiedot pitää vielä täydentää. Painikkeesta Lataa saat valitun näkymän kaikki rajauksen mukaiset tuotteet Excel- tai CSV-tiedostona (Näkymä Excel-tiedostona / Näkymä CSV-tiedostona), esimerkiksi tukkurin tuotelomaketta varten.

Uuden tuotteen luominen

1. Avaa tuotteet ja paina luo uusi tuote.
2. Anna Nimi, eli juoman kaupallinen nimi. Älä kirjoita nimeen pakkausta (kuten "pullo" tai "keg") – järjestelmä näyttää pakkauksen nimen yhteydessä automaattisesti.
3. Anna Vahvuus prosentteina (0–99 %, yhden desimaalin tarkkuudella).
4. Anna Pakkausmuoto. Voit valita ehdotuksista pullo, tölkki tai astia, tai kirjoittaa oman.
5. Anna Pakkauskoko ja valitse yksikkö (millilitraa tai litraa).
6. Anna tarvittaessa Etikettinimi (vapaaehtoinen), ks. alempana.
7. Valitse Tunniste: Ei tunnistetta nyt, EAN-koodi omalta numeroalueelta tai Valvira-raportointikoodi (muun valmistajan tuote). Omalle tuotteelle annetaan EAN-koodi yrityksesi numeroalueelta: valmiiksi täytettynä on ensimmäinen vapaa koodi, mutta voit valita listalta tai kirjoittaa minkä tahansa oman koodin, jota mikään tuote ei vielä käytä, myös muistiinpanolla varatun. Muun valmistajan tuotteelle (esim. maahantuotu) annetaan Valvira-raportointikoodiksi valmistajan koodi, kuten etiketin viivakoodi. BrewOS hylkää koodin, jota Valvira ei hyväksyisi. Tunnisteen voi lisätä myöhemminkin.
8. Tarkista Veroasetukset-kohdan valmisteveroryhmät. BrewOS esivalitsee ne vahvuuden ja pakkauskoon perusteella: yli 0,5 % juomalle alkoholiveron ryhmäksi oletetaan oluet ja mallasjuomat, ja juomapakkausveron ryhmä valitaan sen mukaan. Yli 5 litran pakkaukselle juomapakkausveron ryhmää ei tarvitse valita.
9. Valitse tarvittaessa Tuoteryhmät-kohdasta juoman ja pakkauksen tuoteryhmät (kohta näkyy, kun tilille on määritelty tuoteryhmiä, ks. alempana). Kun lisäät pakkauksen olemassa olevalle juomalle, juoma pitää ryhmänsä niissä dimensioissa, joihin et tee valintaa.
10. Paina Lisää tuote. Siirryt uuden tuotteen sivulle.

Huomaa nimen ja vahvuuden yhdistelmä: Jos annat nimen, joka on jo käytössä, ja saman vahvuuden, uusi tuote liitetään olemassa olevaan juomaan uutena pakkauksena ja se perii juoman alkoholi- ja virvoitusjuomaveron ryhmät. Jos nimi on sama mutta vahvuus eri, BrewOS luo uuden juoman ja lisää sen nimeen vahvuuden, esim. "IPA, 5,5 %". Tarkista siis vahvuus, kun lisäät pakkausta olemassa olevalle oluelle.

Helpoin tapa lisätä olemassa olevalle juomalle uusi pakkaus on avata jokin sen tuotteista ja painaa luo uusi pakkauskoko / -muoto. Tällöin nimi ja vahvuus on esitäytetty ja lomakkeella näkyvät juoman jo käytössä olevat pakkaukset.

Tuotteen sivu

Tuotteen sivun otsikossa ovat tuotteen numero, juoman nimi ja vahvuus sekä tuotteen tuoteryhmät. Otsikon alla on juoman kaikkien pakkausten valitsin: valitse pakkaus, niin siirryt sen tuotteen sivulle. Sen alla ovat toiminnot luo uusi pakkauskoko / -muoto, luo monipakkaus ja ⋯-valikon poista valikoimasta, sekä tuotteen avaintiedot: Yleishinta (veroton yleishinta ja litrahinta), EAN, ALV-luokka ja Parasta ennen (kk).

Tuotteen tiedot ovat Perustiedot-kortilla, joka on auki Koti-välilehdellä ja suljettuna muilla välilehdillä. Muokkaa kenttää ja tallenna painamalla tallenna muutokset, joka ilmestyy muutoksen jälkeen.

• Nimi – juoman kaupallinen nimi. Muutos koskee kaikkia saman juoman pakkauksia.
• Pakkaus – tuotteen pakkausmuoto, -koko ja mahdollinen etikettinimi. muokkaa-linkistä voit muuttaa tuotteen etikettinimeä.
• Parasta ennen (kk) – säilyvyys kuukausina astioinnista (1–200). Kun muutat arvoa, BrewOS laskee uudelleen tämän tuotteen varastoerien parasta ennen -päivät erien päivämääristä. Arvo tallentuu myös juoman oletukseksi.
• Vahvuus – muokataan muokkaa-linkistä. Muutos koskee kaikkia saman juoman pakkauksia, mutta ei kopioidu jo tehtyihin toimitus- tai raportointitietoihin.
• ALV-luokka – tuotteeseen sovellettava arvonlisäverokanta, muokataan muokkaa-linkistä, ks. alempana.
• EAN – tuotteelle liitetty EAN-koodi viivakoodina. Jos koodia ei ole, linkki hallinoi EAN-koodeja vie EAN-koodien sivulle.
• Valvira tuotenumero – tuotenumero, jota käytetään Valvira-raportoinnissa ensisijaisena; EAN-koodia käytetään vain, jos tämä puuttuu. Käytä esim. maahantuodun tuotteen toimittajan viivakoodille, joka ei kuulu omiin EAN-numeroalueisiisi. Kun muutat numeroa, uusi numero päivitetään myös niihin tuotteen verotilitapahtumiin, joiden kuukauden toimitusilmoitusta ei ole vielä lähetetty. Monipakkauksella kenttää ei ole. Ks. Valvira-raportointi.
• Valvira-raportointi – koodi, jolla tuote ilmoitetaan Valviralle, ja mistä se tulee (Valvira tuotenumero, EAN-koodi tai yksittäistuotteen koodi). Kohdassa näkyvät myös koodin mahdolliset virheet ja se, onko Valvira hyväksynyt koodin tai ilmoittanut sen tuntemattomaksi aiemmassa ilmoituksessa.
• Ulkoinen tuoteNro – mahdollinen toisen järjestelmän (esim. ERP) tuotekoodi.
• Pantti – tuotteen pakkaukseen liittyvä pantti, ks. alempana.
• Juoman ryhmät (kaikki pakkaukset) ja Pakkauksen ryhmät – tuotteen tuoteryhmät dimensioittain, ks. alempana.

Välilehdet ovat Koti (valmisteveroasetukset), Varasto, Hinnoittelu (ks. Hinnoittelu), Markkinointi ja Toimitukset. Varasto-välilehti näyttää tuotteen saldon hankintaerittäin (Saldo hankintaerittäin) ja viimeisimmät varastotapahtumat kaikista varastoista; varaston nimestä näkymän voi rajata yhteen varastoon ja erästä pääsee erän tietoihin (ks. Varastot). Toimitukset-välilehti listaa toimitetut toimitukset, joissa tuotetta on ollut.

Veroasetukset

Tuotteella on neljä verotukseen vaikuttavaa asetusta, sekä tarvittaessa viides juomapakkausveron vapautukselle:

• ALV-luokka (tuotteen perustiedoissa) – arvonlisäverokanta, jota tuotteen hinnoissa käytetään. Koskee kaikkia saman juoman pakkauksia. Nollaverokantoja (EU-myynti, vienti) ei voi valita tuotteelle; ne sovelletaan automaattisesti vientiasiakkaiden laskuilla.
• Alkoholi- ja alkoholijuomaveron tuoteryhmä – esim. Oluet ja muut mallasjuomat, yli 0,5% alkoholipitoisuus, viinit ja muut käymisteitse valmistetut juomat, välituotteet tai etyylialkoholi, tai ryhmä 0, jolloin juomasta ei makseta alkoholiveroa. Koskee kaikkia saman juoman pakkauksia.
• Virvoitusjuomaveron tuoteryhmä – vain alkoholittomille juomille. Valittavissa vain, kun alkoholiveron ryhmä on 0 (ei alkoholi- tai alkoholijuomaveroa). Koskee kaikkia saman juoman pakkauksia.
• Juomapakkausveron tuoteryhmä – pakkauskohtainen. Yli 5 litran pakkaukset ovat verottomia, ja BrewOS huomioi tämän automaattisesti.
• Juomapakkausveron vapautusperuste – valitaan vain, jos juomapakkausveron ryhmäksi on valittu "Ei juomapakkausveroa" (esim. pakkaus kuuluu palautusjärjestelmään). Ilman sitä verottomia rivejä ei voi ilmoittaa Verohallinnolle.

Valmisteveroryhmiä muokataan tuotteen Koti-välilehden kohdassa Tuotteen asetukset; tallenna painamalla Tallenna asetukset. Jos verolaki on muuttunut, ryhmä voi näkyä erikseen kullekin lakiversion jaksolle, ja aiempien jaksojen ilmoitukset käyttävät oman jaksonsa ryhmää. ⚠-merkitty jakso vaatii tarkistuksen. Tarkistusta vaativat tuotteet näkyvät myös tuotelistan yläpuolella ilmoituksessa Valmisteveroryhmät vaativat tarkistuksen. Lisätietoa: Valmistevero.

Tuoteryhmät ja oma tuotanto

Tuoteryhmät ovat vapaasti määriteltäviä ryhmiä, jotka helpottavat tuotteiden hallintaa ja sisäistä raportointia. Ryhmiä hallitaan sivulla Tuoteryhmät, jonne pääsee tuotelistan Tuoteryhmät-painikkeesta tai tuotteen sivun ryhmävalintojen linkistä (hallinoi tuoteryhmiä). Ryhmät voi siis luoda jo ennen ensimmäistä tuotetta.

Ryhmät kuuluvat dimensioihin. Dimensio on näkökulma, jonka mukaan tuotteita ryhmitellään, esimerkiksi Tyyppi (ryhmät punainen ja valkoinen), Tuotantomaa (Ranska, Italia) tai Maku. Dimensiolla on kaksi ominaisuutta:

• Kuvaa – kuvaako dimensio juomaa vai pakkausta. Juoman ryhmät valitaan kerran ja ne koskevat juoman kaikkia pakkauksia (esim. tyyppi, tuotantomaa, maku). Pakkauksen ryhmät valitaan pakkauksittain (esim. myyntikanava, lahjapakkaus).
• Valinta – voiko tuotteella olla dimensiosta vain yksi ryhmä (esim. tyyppi: punainen tai valkoinen) vai useita (esim. useita makuja).

Tuotteen ryhmät ovat sen oman pakkauksen ryhmät sekä sen juoman ryhmät. Jos tilillä oli tuoteryhmiä ennen dimensioiden käyttöönottoa, ne on siirretty pakkauskohtaiseen dimensioon Tuoteryhmä, josta tuotteella voi olla yksi ryhmä.

Dimension luominen:

1. Anna sivun alaosan kohdassa Luo uusi dimensio dimension Nimi.
2. Valitse kohdasta Kuvaa, koskeeko dimensio juomaa vai pakkausta.
3. Valitse kohdasta Valinta, voiko tuotteella olla dimensiosta yksi vai useita ryhmiä.
4. Paina Lisää dimensio.

Dimensiot näkyvät sivulla otsikoiden Juoman ryhmät ja Pakkauksen ryhmät alla. Dimension nimeä ja valintaa Tuotteella voi olla useita ryhmiä voi muuttaa sen otsikkorivillä, ja nuolilla voi muuttaa dimensioiden järjestystä. Dimensiota ei voi muuttaa yhden ryhmän dimensioksi, jos jollakin juomalla tai tuotteella on jo useita sen ryhmiä. Dimension poistaminen poistaa myös sen ryhmät.

Ryhmän lisääminen:

1. Kirjoita dimension ryhmälistan viimeiselle riville (Uusi ryhmä) ryhmän nimi.
2. Jätä Oma tuotanto valituksi, jos ryhmän tuotteet ovat omaa tuotantoa, tai poista valinta esim. välitettäville tai sopimusvalmistetuille tuotteille.
3. Paina rivin +-painiketta (Lisää tuoteryhmä).

Olemassa olevan ryhmän nimeä ja Oma tuotanto -valintaa voi muuttaa sen rivillä; tallenna rivin ✓-painikkeella. Ryhmälistan Tuotteita-sarakkeen luvusta pääset tuotelistaan, joka on rajattu ryhmän tuotteisiin.

Tuotteen ryhmät valitaan tuotteen sivun perustiedoissa kohdissa Juoman ryhmät (kaikki pakkaukset) ja Pakkauksen ryhmät: yhden ryhmän dimensiosta valitaan ryhmä alasvetovalikosta, usean ryhmän dimensiosta valitaan ryhmät valintaruuduilla. Tallenna painamalla tallenna muutokset. Juoman ryhmien muutos koskee juoman kaikkia pakkauksia.

Oma tuotanto vaikuttaa valmisteveroon: pienpanimoalennus lasketaan vain omaa tuotantoa oleville tuotteille. Muun kuin oman tuotannon olut ilmoitetaan täydellä verolla, ellei käsin kirjatulle erälle ole valittu alennusluokkaa (ks. Varastot ja Valmistevero). Tuote on omaa tuotantoa, ellei jokin sen omista tai sen juoman ryhmistä ole merkitty muuksi kuin omaksi tuotannoksi. Tuotetta, jolla ei ole tuoteryhmiä, käsitellään omana tuotantona. Ryhmän poistaminen irrottaa siihen kuuluvat tuotteet ryhmästä.

Pantit

Pantti on nimetty, kiinteähintainen pakkauspantti. Kun tuotteelle on valittu pantti, voit toimituksissa lisätä pantin arvon laskulle erikseen, jos asiakas ei itse vastaa juomapakkausverosta tai PALPA-raportoinnista (ks. Toimitukset).

1. Avaa pantit tuotelistan Pantit-painikkeesta tai tuotteen sivun Pantti-kohdan linkistä (hallinoi pantteja).
2. Anna kohdassa Luo uusi pantti Nimi ja Hinta, euroa (verollinen) ja paina Lisää pantti. Pantin hinta on arvonlisäverollinen.
3. Valitse pantti tuotteen sivun Pantti-kohdasta ja tallenna.

Pantin poisto (✕) tapahtuu heti ilman vahvistusta, ja pantti irrotetaan kaikista tuotteista.

Monipakkaukset

Monipakkaus (esim. 6-pack) on oma tuotteensa, jolla on oma EAN-koodi, hinta ja varastosaldo. Valviralle ja valmisteverotukseen se raportoidaan kuitenkin yksittäistuotteen tunnuksilla, eli 6-pack ilmoitetaan kuutena yksittäisenä tuotteena.

1. Avaa yksittäistuotteen sivu ja paina luo monipakkaus. Painike näkyy vain alle 2 litran normaalitäyttöisille tuotteille, jotka eivät itse ole monipakkauksia.
2. Anna Yksiköitä pakkauksessa (vähintään 2, oletus 6) ja Pakkauksen nimi (oletus "6-pack"), sekä tarvittaessa Etikettinimi.
3. Paina Luo monipakkaus.

Monipakkaus perii yksittäistuotteen juomapakkausveron ryhmän ja pantin. Aseta sille hinta ja tarvittaessa oma EAN-koodi sen omalta sivulta. Monipakkauksella ei ole omaa Valvira tuotenumeroa, koska se raportoidaan yksittäistuotteen tunnuksilla. Varastosaldoa voi siirtää yksittäistuotteen ja monipakkauksen välillä (koonti / purku), ks. Varastot.

Etikettinimi

Etikettinimellä erotetaan saman pakkauskoon eri etikettiversiot, esim. vieraalle brändille tehtävä versio ("Pirkka"). Etikettinimi näkyy tuotteen nimessä pakkauksen perässä. Sen voi antaa tuotetta luotaessa tai myöhemmin tuotteen sivun Pakkaus-kohdan muokkaa-linkistä.

Low fill

Vajaatäyttöisiä pakkauksia voi pitää erillisellä low fill -saldolla. Siirto tehdään tuotteen Varasto-välilehdellä:

1. Valitse varasto klikkaamalla varaston nimeä saldo- tai tapahtumataulukossa.
2. Anna kohtaan Siirrä tuotteita low fill-saldoon siirrettävä kappalemäärä ja paina Siirrä.

Low fill -tuote luodaan automaattisesti ensimmäisellä siirrolla. Se käyttää normaalitäyttöisen tuotteen EAN-koodia. Low fill -tuotteen sivulta voi vastaavasti siirtää tuotteita takaisin normaalitäyttö-saldoon.

Markkinointi

Markkinointi-välilehdellä ylläpidetään myyntikatalogissa ja muissa myyntikanavissa käytettäviä tietoja (ks. Myyntikatalogi):

• Tuotekuvaus – tuotteen kuvaus. Käännös-linkeistä voit lisätä kuvauksen käännöksiä eri kielille. Valitse Kopioi kuvaus saman tuoteen muihin pakkausversioihin, jos haluat saman kuvauksen ja käännökset kaikkiin juoman pakkauksiin. Tallenna painamalla Tallenna muutokset.
• Ainesosa / Materiaali – tuotteessa käytetyt ainesosat ja materiaalit markkinointinimineen (vain luku). Lista avautuu linkistä Näytä / piilota tuotteessa käytetyt ainesosat ja materiaalit.
• Tiedostot – tuotteen kuvat ja muut tiedostot. Lisää tiedosto kohdassa Tallenna uusi tiedosto. Kuvatiedoston (PNG, JPEG, GIF) voi asettaa tuotteen oletuskuvaksi linkistä aseta oletuskuvaksi.

Tuotteen poistaminen valikoimasta

Tuotteita ei poisteta pysyvästi, koska niihin liittyy varasto- ja toimitushistoriaa. Valitse tuotteen sivun ⋯-valikosta poista valikoimasta, jolloin tuote siirtyy Poistetut tuotteet -listaan eikä sitä enää tarjota valinnoissa. Tuotteen voi palauttaa painamalla sen sivulla palauta valikoimaan.