Hinnoittelu
Hinnoittelulla tarkoitetaan BrewOS:iin tallennettujen tuotteiden hinnoittelua. Hinta annetaan aina tuotteelle, eli tietylle pakkaukselle, kappalehintana.
Hintatyypit
Tuotteella voi olla samanaikaisesti voimassa
- yksi yleishinta,
- yksi asiakasryhmähinta kullekin asiakasryhmälle ja
- yksi sopimushinta kullekin asiakkaalle.
Kun tuote lisätään toimitukseen, BrewOS hakee sille hinnan järjestyksessä:
- asiakkaan sopimushinta, jos sellainen on, muutoin
- asiakkaan asiakasryhmän hinta, jos asiakas kuuluu ryhmään ja ryhmälle on hinta, muutoin
- yleishinta.
Uusi hinta tulee voimaan heti tallennettaessa ja korvaa saman tyypin aiemman hinnan. Aiemmat yleishinnat jäävät näkyviin tuotteen hintahistoriaan.
Missä hinnat asetetaan
- Yleishinta: tuotteen sivun Hinnoittelu-välilehdellä painikkeella Aseta yleishinta, tai tuotteet-listassa klikkaamalla tuotteen Yleishinta-saraketta. Välilehdellä näkyy myös yleishintojen historia.
- Asiakasryhmähinta: tuotteet-listassa. Valitse ryhmä listan viimeisen sarakkeen otsikosta ja klikkaa tuotteen hintaa kyseisessä sarakkeessa. Olemassa olevaa ryhmähintaa voi muokata myös tuotteen Hinnoittelu-välilehdellä klikkaamalla sitä.
- Sopimushinta: asiakkaan sivun Sopimushinnasto-välilehdellä klikkaamalla tuotteen Sopimushinta-saraketta. Samalla välilehdellä voi muokata myös yleishintoja ja asiakkaan asiakasryhmän hintoja. Olemassa olevaa sopimushintaa voi muokata myös tuotteen Hinnoittelu-välilehdellä. Ks. Asiakkaat.
Hintaa muokataan Muokkaa hintaa -ikkunassa:
- Anna hinta joko kenttään Hinta, euroa (ALV 0) tai Verollinen. Toinen kenttä lasketaan automaattisesti.
- Paina Aseta.
Hinnan tiedot
Jokainen hinta muodostuu kahdesta osasta:
- arvonlisäverottomasta kappalehinnasta, jota käsitellään sentin tarkkuudella, ja
- arvonlisäverokannasta, joka tulee tuotteen ALV-luokka-asetuksesta (esim. yleinen verokanta 25,5 %).
Veroton hinta on aina määräävä: verollinen hinta lasketaan verottomasta hinnasta ja pyöristetään senttiin. Tämän vuoksi kaikkia verollisia hintoja ei voi saavuttaa tasan.
Esimerkki: Tuotteen verolliseksi hinnaksi (ALV 25,5 %) halutaan tasan 5,00 euroa. Laskemalla 5,00 € / 1,255 saadaan veroton hinta 3,98 euroa. Se tuottaa kuitenkin verolliseksi hinnaksi 3,98 × 1,255 = 4,99 euroa, ja seuraava mahdollinen veroton hinta 3,99 euroa tuottaa 3,99 × 1,255 = 5,01 euroa.
Toimitusten hinnat
Kun tuote lisätään toimitukseen, BrewOS asettaa rivin hinnaksi yllä kuvatun järjestyksen mukaisen kappalehinnan kerrottuna kappalemäärällä. Voit muokata verotonta rivihintaa toimituskohtaisesti. Kun hintaa on muokattu, voit valita, miten muokattua hintaa käytetään:
- Käytä tätä hintaa vain tähän tilaukseen,
- Aseta muokattu hinta sopimushinnaksi tälle asiakkaalle tai
- Aseta muokattu hinta uudeksi yleishinnaksi.
Alennusprosentit
BrewOS voi näyttää asiakkaalle laskulla sovelletun alennusprosentin markkinointimielessä. Toimituksen ja laskun riveillä on tällöin erikseen täysi hinta (listahinta) ja alennus-%, ja rivin varsinainen hinta on alennettu hinta, joka myös laskutetaan ja josta arvonlisävero lasketaan.
Alennus määräytyy aina tarkimman tason mukaan:
- Rivikohtainen alennus – yksittäiselle tuoteriville annettu alennus-% (kenttä Alennus-% tuotetta lisättäessä).
- Tilauskohtainen alennus – koko toimitukselle annettu alennus-% (kenttä Tilauksen alennus-% ja painike Päivitä alennus toimitusnäkymässä).
- Asiakkaan pysyvä alennus – asiakkaalle tallennettu alennus-%, joka huomioidaan automaattisesti kaikissa asiakkaan tilauksissa.
Tarkin annettu taso voittaa: rivikohtainen alennus ohittaa tilauskohtaisen, joka ohittaa asiakkaan pysyvän alennuksen. Jos riville annetaan käsin oma hinta, sitä pidetään lopullisena nettohintana eikä siihen lisätä alennusta päälle.
Asiakkaan pysyvä alennus asetetaan asiakkaan Sopimushinnasto-välilehden kohdassa Pysyvä alennus. Tilauskohtainen alennus päivittyy kaikille riveille, joita ei ole erikseen hinnoiteltu tai alennettu. Alennukset siirtyvät toimituksesta laskulle sellaisenaan.
Alennus näytetään myös sähköisellä laskulla (ProCountor, Netvisor, Maventa/Finvoice). Laskutettava loppusumma on aina sama kuin BrewOS:issa; tarkista silti operaattorikohtaisesti, että alennus näkyy halutulla tavalla.