EAN-tuotekoodit

EAN-13-viivakoodi on yleisesti käytössä oleva standardoitu tapa esittää 12-numeroinen numerosarja koneellisesti luettavana viivakoodina. Kolmastoista numero on tarkistenumero, jolla voidaan varmistaa, että koodi on luettu oikein.

Kaupalliset tuotteet yksilöidään usein GTIN-numeroilla, joita hallinnoi GS1-organisaatio. GTIN-numero voidaan esittää numeroina tai EAN-viivakoodina. BrewOS:issa voit liittää GS1:ltä saamasi tuotenumerot tuotteisiisi.

Käyttöönotto: numeroalueen lisääminen

EAN-koodit otetaan käyttöön sivulla EAN-koodit, jonne pääsee tuotelistan EAN-koodit-painikkeesta (tuotteet > EAN-koodit). Sivua voivat käyttää kaikki tuotteita hallinnoivat käyttäjät, ei vain tilin omistaja. Sivu listaa yrityksesi numeroalueet, ja kustakin alueesta numeroiden määrän (Numeroita), käytetyt (Käytetty) ja vapaat (Vapaana) numerot.

EAN-koodit ovat GS1:n valmistavalle yritykselle myöntämiä numeroalueita, joten lisää sivulle vain oman yrityksesi numeroalueet. Muiden valmistajien tuotteiden (esim. maahantuodut tai välitettävät tuotteet) EAN-koodeja ei lisätä EAN-koodeihin, vaan koodi kirjataan tuotteen sivulla kenttään Valvira tuotenumero, jota käytetään tuotteen Valvira-raportointikoodina.

1. Paina Lisää EAN-numeroalue.
2. Anna numeroalueesi ensimmäinen ja viimeinen EAN-koodi.
3. Paina Lisää.

Numeroalueessa tulee olla vähintään 10 ja enintään 10 000 numeroa. Jos käytössäsi on tätä laajempi alue, ole yhteydessä palvelun ylläpitoon. Samaa numeroaluetta tai sen kanssa päällekkäistä aluetta ei voi lisätä, jos se on jo käytössä (ilmoitus "Numeroalue on jo käytössä").

Koodin liittäminen tuotteeseen

1. Avaa numeroalue klikkaamalla sitä listassa. Alueen numerot näytetään 1000 numeron sivuina; vaihda sivua alueen nimen alla olevasta valinnasta.
2. Klikkaa vapaata EAN-numeroa. Avautuu ikkuna, jossa voit joko
   • kirjata numerolle muistiinpanon ja painaa Tallenna – esim. jos numero on jo käytetty tuotteelle, jota ei ole BrewOS:issa, tai
   • valita tuotteen ja painaa Liitä. Valittavina ovat aktiiviset normaalitäyttöiset tuotteet.
3. Valitse tarvittaessa ennen liittämistä Päivitä EAN-koodi tuotteen verotilitapahtumiin, joista tuotenumero puuttuu. Tällöin koodi lisätään tuotteen aiempiin verotilitapahtumiin, joilta tuotenumero puuttuu. Tapahtumia, joilla on jo tuotenumero (esim. Valvira tuotenumero tai jo raportoitu koodi), ei muuteta.

Tuotteeseen liitettyä numeroa ei voi klikata uudelleen. Jos koodi pitää siirtää toiseen tuotteeseen, poista se ensin ja liitä se sitten uudelleen. Jos tuotteella on jo EAN-koodi, poista vanha koodi ennen uuden liittämistä.

Koodin voi antaa tuotteelle myös muualla:

• tuotetta luotaessa kohdassa Tunniste (EAN-koodi omalta numeroalueelta), ks. Tuotteet, ja
• tuotteet-listan näkymässä EAN- ja Valvira-koodit tuotteelle, jolta koodi puuttuu: kirjoita koodi tai valitse Anna seuraava vapaa numero. Tällöin koodi lisätään aina myös tuotteen verotilitapahtumiin, joilta tuotenumero puuttuu.

Koodien ja numeroalueiden poistaminen

• Yksittäinen koodi: paina numeroalueen näkymässä koodin rivillä ✕. Koodi vapautuu heti ilman vahvistusta, ja sen liitos tuotteeseen tai muistiinpano poistuu.
• Koko numeroalue: paina numeroaluelistassa alueen ✕ ja vahvista. Kaikki alueen koodit ja niiden liitokset poistetaan, eikä niitä voi palauttaa.

EAN-koodien käyttö

Tuotteen EAN-koodi näkyy viivakoodina tuotteen sivulla. Lisäksi BrewOS käyttää koodia mm.

• laskuilla ja toimitusasiakirjoissa,
• myyntikatalogissa ja
• Valvira-raportoinnissa. Jos tuotteelle on annettu Valvira tuotenumero, Valvira-raportoinnissa käytetään sitä ja EAN-koodia vain, jos Valvira tuotenumero puuttuu.

Monipakkaus raportoidaan Valviralle ja verotukseen yksittäistuotteen koodilla. Low fill -tuote käyttää normaalitäyttöisen tuotteen koodia.