Exportkunder

En exportkund är en kund utanför Finland, till vilken försäljningen sker utan finsk mervärdesskatt och utan krav på Valviras tillstånd. Exportkunder är både kunder i EU-länder (gemenskapsförsäljning) och kunder utanför EU (export).

Exportkunder fungerar i övrigt på samma sätt som inhemska kunder: du kan skapa leveranser och fakturor för dem. De centrala skillnaderna är:

• exportkunden behöver inte ha något alkoholtillstånd från Valvira
• försäljningen är momsfri (0 %)
• leveransplatsen finns utanför Finland.

Ett enskilt exportparti kan också registreras direkt från lagret på lagrets flik Exportförsäljning (se Lager). Kunderna för exportförsäljning är lätta, separata poster som inte visas i kundregistret, och för dem skapas inga leveranser, leveransdokument eller fakturor. Använd en exportkund om du säljer till kunden regelbundet eller behöver leveransdokument och en faktura.

Skapa en exportkund

1. Gå till sidan Kunder.
2. Tryck på knappen Skapa exportkund. (En inhemsk kund skapar du fortfarande med knappen skapa ny kund.)
3. Fyll i kundens uppgifter:
   • Namn (obligatoriskt)
   • Destinationsland (obligatoriskt) — välj land i menyn. Länderna är indelade i EU-länder och länder utanför EU. Det valda landet avgör om försäljningen behandlas som EU-gemenskapsförsäljning eller som export utanför EU.
   • Momsnummer (VAT) — EU-kundens momsregistreringsnummer (t.ex. DE123456789). Behövs för rapporteringen av EU-gemenskapsförsäljning.
   • Registernummer — kundens lokala företagsnummer (frivilligt). Till skillnad från inhemska kunder kontrolleras det inte mot formatet för ett finskt FO-nummer.
   • E-postadress och Postadress (också Adressrad 2).
4. Spara med knappen Skapa exportkund.

Systemet markerar automatiskt kunden som exportkund (EU eller utanför EU) utifrån det valda destinationslandet. Destinationslandet kan inte vara Finland, och det kan inte ändras på kundens sida: fliken Hem visar landet, men de övriga uppgifterna kan redigeras som för en inhemsk kund. Ingen kreditupplysning görs för en exportkund.

Obs: För leveranser måste kunden ha minst en leveransplats. Du kan skapa den på kundens flik Leveransplatser med knappen Skapa ny leveransplats eller direkt i formuläret för en ny leverans. För en exportkunds leveransplats anges namn, adress (också adressrad 2) och Land. Landet är obligatoriskt, och det kan inte vara Finland. Leveransplatsens land bestämmer det exportland som används i myndighetsrapporteringen.

Exportkundens leveransplats väljs när leveransen skapas. Leveransplatsen kan ändras med länken redigera på leveransens sida, som öppnar formuläret för exportleveransplatsen (namn, adress och land).

Leveranser till exportkunder

En leverans till en exportkund skapas på samma sätt som för inhemska kunder. Observera:

• För en exportkunds leverans behövs inget tillståndsnummer från Valvira. Systemet klassificerar automatiskt leveransen som export (Valviras identifieringskod 03 = till export) och anger leveransplatsens land (eller, om det saknas, kundens destinationsland) som exportland.
• När leveransen markeras som levererad syns de skatteposter som uppstår av den korrekt i myndighetsrapporterna (se nedan).
• I leveransdokumenten (packsedel, leveransinstruktion) skrivs destinationslandet ut i mottagarens uppgifter.

Vid behov kan du också ange en annan identifieringskod från Valvira för en pågående leverans (t.ex. 04 tax free, 02 till diplomatisk beskickning) på raden Valvira-rapportering på leveransens sida, och då ersätter den den automatiska exportklassificeringen.

EMCS: Om ditt konto använder Skatteförvaltningens EMCS-gränssnitt kan en EU-kunds leverans inte markeras som levererad förrän ett elektroniskt administrativt dokument (e-AD) har skickats för den och en ARC-kod har erhållits. På leveransens sida visas då anteckningen EMCS e-AD (ARC) saknas. Leveransen kan ändå låsas och plockas innan dess. EMCS-funktionerna (att skicka e-AD, kontrollera status, bokföra mottagandet och annullera) är tillgängliga endast via AI-assistenten, inte på BrewOS sidor.

Fakturering och mervärdesskatt

När du skapar en faktura för en exportkund anger BrewOS momsen på raderna till 0 % och anger grunden för skattefriheten automatiskt:

• EU-kunder: EU-gemenskapsförsäljning (varor), MomsL 72 a §
• Kunder utanför EU: Export utanför EU, MomsL 70 §

Fakturan kan skickas till ProCountor, Netvisor eller Fennoa också utan kundens e-fakturaadress — utländska kunder har vanligen ingen sådan. Maventas e-faktura kan inte användas utan e-fakturaadress; då skrivs fakturan ut eller levereras till kunden på annat sätt.

Myndighetsrapportering

Exportförsäljningen beaktas automatiskt korrekt i rapporterna:

• Valviras leveransanmälan: exportraderna rapporteras enligt destinations-/exportland.
• Punktskattedeklaration: exporten är punktskattefri och deklareras som skattefri export (punkt 171B). Exporten räknas inte till den skattepliktiga försäljningen.
• Dryckesförpackningsskatt: exporten är befriad från dryckesförpackningsskatt, så exportleveranser ger ingen dryckesförpackningsskatt.
• Mervärdesskatt (bokföringens momsspecifikation): de momsfria exportraderna specificeras på egna rader enligt grunden för skattefriheten (EU-gemenskapsförsäljning / export).
• EU-gemenskapsförsäljning: EU-kundernas momsfria försäljning kan sammanställas månadsvis enligt kundens momsnummer för sammandragsdeklarationen för mervärdesskatt med AI-assistentens rapport över EU-försäljningen. BrewOS kontrollerar ändå inte momsnumren i tjänsten VIES och skickar inte sammandragsdeklarationen för din räkning.