Försäljningskatalog
Försäljningskatalogen är ett verktyg för säljaren som på en sida visar alla produkter som är till salu, deras priser och tillgänglighet. Från katalogen kan du också ladda ned en försäljningskatalog i PDF-format att skicka till en kund, en försäljningsrepresentant eller en återförsäljare.
Du hittar försäljningskatalogen i huvudmenyn under namnet katalog. Användare med försäljningsrollen ser bara katalogen, kunderna och leveranserna i huvudmenyn (se Konton och användare).
Kolumnerna på katalogsidan
Sidan listar alla aktiva produkter. Produkter som tagits bort ur sortimentet visas inte. Tillgängliga produkter visas först, och inom båda grupperna står produkterna i alfabetisk ordning. För varje produkt visas:
- Produkt: produktens namn, förpackning och alkoholhalt. Om produkten har en standardbild för försäljningskatalogen visas en miniatyr av den bredvid namnet.
- Allmänt pris: produktens gällande allmänna pris inklusive moms.
- I lager: produktens lagersaldo i styck.
- Beställt: antalet styck i leveranser med statusen väntar på plockning. De här produkterna ingår ännu i lagersaldot, men de har redan utlovats till kunder. Leveranser som är utkast visas inte här.
- Tillgängligt: skillnaden mellan mängden i lager och den beställda mängden. Tillgängligheten kan vara negativ (i rött), och då finns det fler beställningar än produkter i lager.
- Kommande: antal styck som väntas från bekräftade, pågående produktionssatser. Mängderna kommer från produktionssatsens tappningsplan, och tidpunkten visas i formatet vecka/år (veckan då produktionssatsens sista steg avslutas).
Ladda ned försäljningskatalogen som PDF
I PDF-katalogen är produkterna grupperade per öl: för varje öl visas namn, alkoholhalt, beskrivning och bild, och under det ölets olika förpackningar med priser. Beskrivningen och bilden kommer från produktens flik Marknadsföring: som bild används den fil som har markerats som standardbild (se Produkter).
- Öppna katalog. Katalogens inställningar finns på kortet Inställningar högst upp på sidan.
- Välj Prislista: Allmänna priser eller en kundgrupp (För kundgruppen …). I kundgruppens katalog visas kundgruppens pris för produkten och, om ett sådant saknas, det allmänna priset.
- Välj vid Beställningar den kontaktuppgift som skrivs ut i katalogens block Beställningar (se nedan). Som standard är den första sparade kontaktuppgiften vald.
- Välj vid behov Katalogens språk (finska, engelska eller svenska). Katalogens texter skrivs ut på det valda språket, och för produktbeskrivningen används översättningen till det språket om produkten har en sådan (se Produkter).
- Välj vilka produkter som tas med med kryssrutorna i tabellens vänstra kant. Som standard är de produkter som finns tillgängliga valda. Du kan välja snabbare med knapparna:
- Välj alla och Ta bort alla
- Ta bort de över 8,0 %
- Ta bort de som inte finns att få
- Ta bort low fill
- Ta bort förpackningstyp: tar bort markeringen från alla produkter med den valda förpackningstypen.
- Välj vad som visas i katalogen:
- Visa EAN-koder: produktens EAN-kod och streckkod (på som standard).
- Visa lagersaldo: tillgänglig mängd och satser på väg (på som standard).
- Visa priser inkl. moms: som standard är priserna i PDF:en exkl. moms (moms 0). Välj detta om du vill ha priser inkl. moms.
- Tryck på knappen Ladda ner PDF högst upp på sidan. Katalogen öppnas i en ny flik.
Kundspecifik katalog med avtalspriser
När du vill skicka en katalog med kundens egna priser till kunden:
- Öppna kunden i listan kunder.
- Välj fliken Avtalsprislista.
- Välj kontaktuppgift för Beställningar, produkter och uppgifter som ska visas som ovan.
- Tryck på Ladda ner försäljningskatalog.
I en kundspecifik katalog är produktens pris kundens avtalspris om ett sådant finns. Annars används priset för kundens kundgrupp och i sista hand det allmänna priset. I en kundspecifik katalog är priserna alltid exkl. moms.
Kontaktuppgifter för beställningar
På katalogens sista sida finns blocket Beställningar, som anger vart beställningarna ska skickas. Du kan spara era säljares kontaktuppgifter och välja vems uppgifter som skrivs ut när du laddar ned katalogen.
- Tryck på länken Lägg till eller redigera kontaktuppgifter på katalogsidan.
- Fyll i åtminstone Namn i formuläret Lägg till kontakt samt vid behov Titel, E-post och Telefon.
- Tryck på Lägg till kontakt.
Sparade kontaktuppgifter kan redigeras direkt i tabellen (Spara ändringarna) eller tas bort med radens kryssknapp. Om du inte väljer en sparad kontaktuppgift (Beställningar: företagsuppgifter) använder katalogen de kontaktuppgifter för försäljning som sparats i företagsuppgifterna.