Prissättning

Med prissättning avses prissättningen av de produkter som har sparats i BrewOS. Priset anges alltid för en produkt, dvs. en viss förpackning, som styckpris.

Pristyper

En produkt kan samtidigt ha

• ett allmänt pris,
• ett kundgruppspris för varje kundgrupp och
• ett avtalspris för varje kund.

När en produkt läggs till i en leverans hämtar BrewOS priset för den i följande ordning:

1. kundens avtalspris, om ett sådant finns, annars
2. priset för kundens kundgrupp, om kunden hör till en grupp och gruppen har ett pris, annars
3. det allmänna priset.

Ett nytt pris träder i kraft genast när det sparas och ersätter det tidigare priset av samma typ. Tidigare allmänna priser syns kvar i produktens prishistorik.

Var priserna anges

• Allmänt pris: på fliken Prissättning på produktens sida med knappen Ange allmänt pris, eller i listan produkter genom att klicka på produktens kolumn Allmänt pris. På fliken visas också historiken över allmänna priser.
• Kundgruppspris: i listan produkter. Välj gruppen i rubriken för listans sista kolumn och klicka på produktens pris i den kolumnen. Ett befintligt gruppris kan också redigeras på produktens flik Prissättning genom att du klickar på det.
• Avtalspris: på fliken Avtalsprislista på kundens sida genom att klicka på produktens kolumn Avtalspris. På samma flik kan du också redigera de allmänna priserna och priserna för kundens kundgrupp. Ett befintligt avtalspris kan också redigeras på produktens flik Prissättning. Se Kunder.

En användare med försäljningsrollen kan endast ange avtalspriser (se Konton och användare).

Priset redigeras i fönstret Redigera pris:

1. Ange priset antingen i fältet Pris, euro (moms 0) eller Inkl. moms. Det andra fältet räknas ut automatiskt.
2. Tryck på Ange.

Prisets uppgifter

Varje pris består av två delar:

• styckpriset exkl. moms, som hanteras med en cents noggrannhet, och
• momssatsen, som kommer från produktens inställning Momsklass (t.ex. den allmänna skattesatsen 25,5 %).

Priset exkl. moms är alltid avgörande: priset inkl. moms räknas ut från priset exkl. moms och avrundas till cent. Därför kan inte alla priser inkl. moms nås exakt.

Exempel: Produktens pris inkl. moms (moms 25,5 %) ska vara exakt 5,00 euro. Genom att räkna 5,00 € / 1,255 får man priset exkl. moms 3,98 euro. Det ger ändå priset inkl. moms 3,98 × 1,255 = 4,99 euro, och nästa möjliga pris exkl. moms, 3,99 euro, ger 3,99 × 1,255 = 5,01 euro.

Priser i leveranser

När en produkt läggs till i en leverans anger BrewOS som radens pris det styckpris som bestäms enligt ordningen ovan multiplicerat med antalet. Du kan redigera radpriset eller enhetspriset exkl. moms för varje leverans. När priset har redigerats kan du välja hur det redigerade priset används:

• Använd detta pris bara för denna beställning,
• Ange det ändrade priset som avtalspris för denna kund eller
• Ange det ändrade priset som nytt allmänt pris.

Rabattprocent

BrewOS kan visa kunden den rabattprocent som har tillämpats på fakturan i marknadsföringssyfte. På leveransens och fakturans rader visas då separat fullt pris (listpris) och rabatt-%, och radens egentliga pris är det rabatterade priset, som också faktureras och som momsen räknas på.

Rabatten bestäms alltid av den mest specifika nivån:

1. Radspecifik rabatt – en rabatt-% som har angetts för en enskild produktrad (fältet Rabatt-% när en produkt läggs till).
2. Beställningsspecifik rabatt – en rabatt-% som har angetts för hela leveransen (fältet Beställningens rabatt-% och knappen Uppdatera rabatten i leveransvyn).
3. Kundens permanenta rabatt – en rabatt-% som har sparats för kunden och som beaktas automatiskt i alla kundens beställningar.

Den mest specifika angivna nivån vinner: en radspecifik rabatt går före den beställningsspecifika, som går före kundens permanenta rabatt. Om raden får ett eget pris för hand, betraktas det som det slutliga nettopriset och ingen rabatt läggs till ovanpå det.

Kundens permanenta rabatt anges på kundens flik Avtalsprislista under Permanent rabatt. Den beställningsspecifika rabatten uppdateras på alla rader som inte har prissatts eller rabatterats separat. Rabatterna förs över från leveransen till fakturan som de är.

Rabatten visas också på den elektroniska fakturan (ProCountor, Netvisor, Maventa/Finvoice). Den slutsumma som faktureras är alltid densamma som i BrewOS; kontrollera ändå operatörsvis att rabatten visas på önskat sätt.