Leveransdokument

BrewOS skapar dokument i PDF-format för varje leverans. De blir tillgängliga när leveransen har låsts för leverans (statusen väntar på plockning eller senare). En pågående eller annullerad leverans har inga dokument.

Dokumenten laddas ned i menyn Dokument längst upp på leveransens sida:

• alla i en fil: alla nedanstående dokument i en enda PDF-fil (packsedel, packsedel B, leveransinstruktion och fakturabilaga).
• fakturabilaga: specificerar de levererade produkterna, enhets- och radpriserna, eventuella rabatter samt mervärdesskatten. Fakturabilagan kan bifogas fakturan. En exportkunds fakturabilaga innehåller ingen mervärdesskatt.
• packsedel (Med satsuppgifter): produkterna med antal styck samt EAN-koderna som streckkoder och siffror. I sedeln visas dessutom plockningen: från vilket parti och lager varje produkt har tagits. Packsedeln innehåller inga priser.
• packsedel B (Utan satsuppgifter): som packsedeln, men utan parti- och lageruppgifter. Använd den här om mottagaren inte behöver se partierna.
• leveransinstruktion: leveransplatsens namn, adress, alkoholtillstånd, skatteupplagets nummer och tilläggsinstruktioner med stor text för chauffören, produkterna och antal styck (utan partier och priser) samt ett kvitteringsfält där mottagaren kvitterar att leveransen har tagits emot.

Plockningsuppgifterna visas i packsedeln först när leveransen har plockats.

Alla dokument innehåller kundnumret och leveransnumret, utifrån vilket de kan identifieras som delar av samma leverans. Dokumenten kan också laddas ned senare.

Dokumenten skrivs ut på det språk som valts på kundens flik Hem (Dokumentspråk), oberoende av vilket språk du själv använder BrewOS på. Se Kunder.

Observera att dokumenten alltid skapas vid nedladdningen av de uppgifter som finns i systemet just då. Om du uppdaterar kundens eller ditt eget företags uppgifter efter leveransen visar ett dokument som laddas ned på nytt de uppdaterade uppgifterna. Spara vid behov dokumenten själv.

Dokumentens uppgifter

Kundens uppgifter hämtas från kundens uppgifter och leveransplatsens uppgifter från den leveransplats som valts för leveransen. I dokumenten visas också Kundens referens och i exportleveranser leveransplatsens land.

Säljarens uppgifter (namn, adress, FO-nummer och e-post) kommer från ditt kontos inställningar vid Inställningar > Företagsuppgifter.

Om leveransen går till mottagarens skatteupplag (leveransplatsen har ett Skatteupplagsnr) skrivs dessutom en tabell över skattefritt överlåtet småbryggeriöl ut i packsedlarna och leveransinstruktionen: produkterna, litrarna och varje partis småbryggerinedsättning enligt 9 § i alkoholskattelagen. Om ölet förs vidare skattefritt antecknas nedsättningen också i nästa dokument. Se Punktskattedeklarationer.

Följebrev

På leveransens sida finns fältet Följebrev, vars text skrivs ut i packsedeln, packsedel B och leveransinstruktionen. Med följebrevet kan du till exempel påminna kunden om reklamationstider eller berätta om saker som gäller leveransen. Följebrevet kan redigeras per leverans tills leveransen har levererats.

Vid Inställningar > Företagsuppgifter kan du definiera Standardmeddelande för leveranser. Standardföljebrevet är endast en standardtext: det kopieras till leveransens följebrev när leveransens sida öppnas första gången, och därefter kan följebrevet redigeras per leverans. En ändring av standardföljebrevet ändrar inte följebreven för leveranser som redan har skapats.