Händelselogg

BrewOS registrerar de viktigaste ändringarna i händelseloggen när användare skapar, redigerar eller tar bort uppgifter. Med händelseloggen kan du i efterhand utreda vem som gjorde en ändring och när.

Kontots händelselogg

Öppna kontots händelselogg via händelselogg i huvudmenyn. Sidan är tillgänglig för ägare och basanvändare. Försäljningsanvändare kommer inte åt händelseloggen.

På varje rad visas:

• utförare, det vill säga det namn som användaren har fått på det här kontot (e-postadressen om inget namn har angetts)
• händelsens beskrivning, till exempel "Köpte en ny licens till kontot"
• tid då ändringen gjordes
• hänvisningar till de uppgifter som ändringen gällde, i formatet datatyp:identifierare (till exempel Shipment:1234). Hänvisningarna är systemets interna identifierare.

Sidan visar kontots 500 senaste händelser, den senaste först. På sidan finns ingen sökning, filtrering eller sidindelning. Om du söker en äldre händelse ska du titta på objektets egen sida (se nedan).

Händelsernas beskrivningar visas på det språk som du har valt i språkmenyn i det övre fältet (se Mina inloggningsuppgifter), också äldre händelser. Om beskrivningen av en gammal händelse inte har kunnat översättas visas den på finska så som den ursprungligen registrerades.

Händelsehistorik på uppgifternas egna sidor

Många sidor har längst ned ett eget avsnitt Händelselogg som visar de 50 senaste händelserna som gäller objektet. Sådana är till exempel sidorna för produkt, recept, ingrediens, produktionssats, kran, kund, leverans, faktura, betalning, lager samt uttag och export från lager.

Egen händelselogg

Dina egna händelser från alla konton ser du på sidan Mina inloggningsuppgifter (se Mina inloggningsuppgifter). Sidan visar dina 50 senaste händelser, också inloggningar och ändringar av dina egna inloggningsuppgifter.

Utföraren "Administration" eller "Borttagen användare"

Som utförare visas användarens kontospecifika namn. Det finns två undantag:

• Administration: ändringen har gjorts av BrewOS administration, som inte är användare på kontot.
• Borttagen användare: den användare som utförde händelsen har senare tagits bort från kontot.

I din egen händelselogg visas som utförare ditt namn på kontot i fråga för kontots händelser och din e-postadress för händelser utanför kontot (till exempel inloggningar).

Ändringar som gjorts via AI-gränssnittet

När en extern applikation ändrar uppgifter via AI-gränssnittet (MCP) registreras samma beskrivning som för motsvarande ändring på BrewOS-sidorna i händelseloggen, följd av anteckningen (MCP), till exempel Kopplade EAN-koden … till produkten … (MCP). Som utförare visas den användare som har gett applikationen åtkomst. Anteckningen visas också i det ändrade objektets egen händelselogg. Om ändringen har gjorts av BrewOS administration via gränssnittet är anteckningen (MCP, administratör).

I loggen registreras endast lyckade anrop som ändrar uppgifter. Enbart läsning av uppgifter, misslyckade anrop eller anrop som inte ändrade något registreras inte.

I äldre händelser visas ändringar som gjorts via gränssnittet i formatet MCP-verktyg: verktygets namn, till exempel MCP-verktyg: create_customer.

Lagringstid

Händelserna lagras i ett år, varefter de tas bort automatiskt. Händelser som är äldre än ett år ser du alltså varken i händelseloggen eller på uppgifternas egna sidor.

Om du behöver händelseuppgifterna längre kan du ladda ned dem med exporten av uppgifter.

Se också Datasäkerhet och Rätta fel.