BrewOS-avgifter
Tjänsten BrewOS är avgiftsbelagd. Avgifterna är kontospecifika i BrewOS: varje företagskonto köper sina egna licenser. Att registrera sig som användare och öppna ett konto är avgiftsfritt, och du kan förbereda kontot (inställningar, produkter, recept, kunder) utan avgifter. En avgiftsbelagd licens behöver du först när du bokför produkter som tappade i lager eller lämnar ut dem från lagret till kunder.
Licenser och tjänstekrediter administreras på sidan Inställningar > Licens. Punkten inställningar i huvudmenyn syns bara för användare med rollen Ägare på kontot, så bara en ägare kan köpa licenser och krediter. Överst på sidan visas kontots giltiga saldon: Licens för tappning (liter), Licens för leveranser (liter) och Tjänstekrediter.
Köpen faktureras från kontot. För att en faktura ska kunna göras måste kontots FO-nummer vara sparat på sidan Inställningar > Företagsuppgifter. Kontrollera FO-numret före det första köpet.
Licenser
Licenserna mäts i liter. När du till exempel köper en licens på 10 000 liter får ditt konto två separata saldon på 10 000 liter:
- Licens för tappning (liter) – förbrukas när en produktionssats tappning bokförs i lager.
- Licens för leveranser (liter) – förbrukas när en leverans markeras som levererad. Också försäljning som bokförs på lagrets flik Exportförsäljning förbrukar överlåtelseliter.
Saldona förbrukas oberoende av varandra. Om du alltså tappar och levererar samma liter öl, täcker en liter licens hela dess väg från produktionen till kunden.
Om licensen inte räcker bokför BrewOS inte tappningen eller leveransen, utan ber dig utöka licensen.
Giltighet och förbrukningsordning
- Varje köpt licens gäller i 12 månader från köptillfället. Liter som inte har använts förfaller.
- Om kontot har flera giltiga licenser förbrukar BrewOS alltid den äldsta först.
- När du annullerar en leverans som har markerats som levererad eller en tappning, återförs de liter den förbrukade till den licens de togs från. Om den licensen redan har förfallit kan de återförda literna inte längre användas.
Priser
Priser för licenser (moms 0 %):
| Licens | Pris | (per liter) |
|---|---|---|
| 10 000 liter | 419 € | (4,2 ¢ / liter) |
| 25 000 liter | 949 € | (3,8 ¢ / liter) |
| 50 000 liter | 1 690 € | (3,4 ¢ / liter) |
| 100 000 liter | 2 490 € | (2,5 ¢ / liter) |
| 250 000 liter | 4 990 € | (2,0 ¢ / liter) |
| 500 000 liter | 8 090 € | (1,6 ¢ / liter) |
Priserna visas också i prislistan och på köpformuläret.
Köpa licens
- Öppna Inställningar > Licens.
- Tryck på Utöka din licens.
- Välj den litermängd du vill ha. Formuläret visar priset för varje alternativ exkl. och inkl. moms samt literpriset.
- Tryck på Köp. Licensen kan användas genast, och köpet faktureras.
Rekommendation och uppskattning av hur länge licensen räcker
Om ditt konto har tillräckligt med användningshistorik uppskattar BrewOS ditt literbehov under de följande 12 månaderna utifrån den faktiska användningen och bekräftade produktionssatser. Då:
- är det alternativ som uppskattas vara förmånligast märkt med märket Rekommendation på köpformuläret, och under formuläret finns en jämförelsetabell över årskostnaderna för de olika alternativen och de liter som förfaller oanvända
- visas överst på sidan till vilket datum dina nuvarande licenser uppskattningsvis räcker och vilket saldo (tappning eller överlåtelser) som tar slut först.
Uppskattningen är inte bindande. Eftersom licensen förfaller inom 12 månader lönar sig ett större paket bara om du hinner använda dess liter under året. Du kan köpa mer när som helst.
Användningshistorik
När en licens har köpts för kontot öppnas Licensernas användningshistorik när du klickar på rutan för tappnings- eller leveranssaldot. Där visas varje köpt licens, dess litermängd, förfallodag och månatliga förbrukning för tappningar och överlåtelser.
Tjänstekrediter
En del tilläggstjänster betalas med tjänstekrediter, som köps separat. Sådana tjänster är till exempel:
- sändning av en e-faktura via Maventa (50 krediter)
- kontroll av ett företags kreditupplysningar från kundens sida (590 krediter).
100 tjänstekrediter = 1,00 euro (moms 0 %) i köpkraft
På köp av krediter läggs en serviceavgift på 9 %. När du till exempel köper 10 000 krediter (värde 100 €) är debiteringen 109 € + moms.
Krediter kan köpas 10 000, 50 000 eller 100 000 åt gången. Det minsta köpet är alltså 10 000 krediter.
Köpa krediter
- Öppna Inställningar > Licens.
- Tryck på Lägg till krediter.
- Välj mängden under Krediter. Formuläret visar debiteringen, momsen och summan inkl. moms.
- Tryck på Köp.
Varje köp av krediter gäller i ett år från köptillfället. De äldsta giltiga krediterna används först, och krediter som inte har använts efter ett år förfaller.
Om du klickar på rutan Tjänstekrediter öppnas krediternas historik, där du ser varje köp och de debiteringar som har gjorts från det.
Automatisk radering av oanvända konton
BrewOS raderar automatiskt konton som inte längre används:
- Ett konto för vilket ingen licens någonsin har köpts stängs när det inte har använts på 6 månader.
- Ett konto vars senaste licens förföll för mer än 18 månader sedan stängs om det inte heller har använts på 6 månader.
- En giltig licens förhindrar alltid att kontot stängs.
Som användning räknas all inloggad användning av kontot av någon av kontots användare, också via AI-gränssnittet.
När kontot stängs skickas ett e-postmeddelande till kontots ägare med information om när uppgifterna raderas. Ett stängt konto går inte längre att komma åt. 14 dagar efter stängningen raderas alla kontots uppgifter permanent, och de kan inte återställas efter det. Kontots fakturerings- och skattehändelseuppgifter arkiveras före raderingen på grund av bokföringens förvaringsskyldigheter.
Om du vill fortsätta använda ett stängt konto, kontakta BrewOS-supporten före raderingsdagen, så återställs kontot med sina uppgifter.
Om du slutar använda tjänsten kan du ladda ner kontots uppgifter till dig själv före raderingen: se Export av uppgifter.