BrewOS-käyttömaksut
BrewOS-palvelu on maksullinen. Maksut ovat BrewOS-tilikohtaisia: jokainen yritystili ostaa omat käyttöoikeutensa. Käyttäjäksi rekisteröityminen ja tilin avaaminen ovat maksuttomia, ja voit valmistella tilin (asetukset, tuotteet, reseptit, asiakkaat) ilman maksuja. Maksullista käyttöoikeutta tarvitset vasta, kun kirjaat tuotteita astioiduksi varastoon tai luovutat niitä varastosta asiakkaille.
Käyttöoikeuksia ja palvelukrediittejä hallitaan sivulla Asetukset > Käyttöoikeudet. Asetukset-valikko näkyy vain tilin Omistaja-roolissa oleville käyttäjille, joten vain omistaja voi ostaa käyttöoikeuksia ja krediittejä.
Ostokset laskutetaan tililtä. Laskun tekeminen edellyttää, että tilin Y-tunnus on tallennettu sivulle Asetukset > Yritystiedot. Tarkista Y-tunnus ennen ensimmäistä ostoa.
Käyttöoikeudet
Käyttöoikeudet mitataan litroissa. Kun ostat esimerkiksi 10 000 litran käyttöoikeuden, saat tilillesi kaksi erillistä 10 000 litran saldoa:
- Käyttöoikeutta astiointiin (litraa) – kuluu, kun tuotantoerän astiointi kirjataan varastoon.
- Käyttöoikeutta luovutuksiin (litraa) – kuluu, kun toimitus merkitään toimitetuksi. Myös varaston Vientimyynti-välilehdellä kirjatut myynnit kuluttavat luovutuslitroja.
Saldot kuluvat toisistaan riippumatta. Jos siis astioit ja toimitat saman litran olutta, yksi litra käyttöoikeutta kattaa sen koko matkan tuotannosta asiakkaalle.
Jos käyttöoikeus ei riitä, BrewOS ei kirjaa astiointia tai toimitusta, vaan pyytää lisäämään käyttöoikeutta.
Voimassaolo ja kulutusjärjestys
- Jokainen ostettu käyttöoikeus on voimassa 12 kuukautta ostohetkestä. Käyttämättä jääneet litrat raukeavat.
- Jos tilillä on useita voimassa olevia käyttöoikeuksia, BrewOS kuluttaa aina vanhinta ensin.
- Kun perut toimitetuksi merkityn toimituksen tai astioinnin, sen kuluttamat litrat palautuvat käyttöoikeuteen, josta ne otettiin. Jos kyseinen käyttöoikeus on jo rauennut, palautettuja litroja ei voi enää käyttää.
Hinnat
Käyttöoikeuksien hinnat (ALV 0 %):
| Käyttöoikeutta | Hinta | (per litra) |
|---|---|---|
| 10.000 litraa | 419 € | (4,2 ¢ / litra) |
| 25.000 litraa | 949 € | (3,8 ¢ / litra) |
| 50.000 litraa | 1.690 € | (3,4 ¢ / litra) |
| 100.000 litraa | 2.490 € | (2,5 ¢ / litra) |
| 250.000 litraa | 4.990 € | (2,0 ¢ / litra) |
| 500.000 litraa | 8.090 € | (1,6 ¢ / litra) |
Hinnat näkyvät myös hinnastossa ja ostolomakkeella.
Käyttöoikeuden ostaminen
- Avaa Asetukset > Käyttöoikeudet.
- Paina Lisää käyttöoikeuttasi.
- Valitse haluamasi litramäärä. Lomake näyttää kunkin vaihtoehdon hinnan ilman arvonlisäveroa ja sen kanssa sekä litrahinnan.
- Paina Osta. Käyttöoikeus on heti käytettävissä, ja ostos laskutetaan.
Suositus ja riittävyysarvio
Jos tililläsi on riittävästi käyttöhistoriaa, BrewOS arvioi seuraavan 12 kuukauden litratarpeesi toteutuneen käytön ja vahvistettujen tuotantoerien perusteella. Tällöin:
- ostolomakkeella edullisimmaksi arvioitu vaihtoehto on merkitty Suositus-merkillä, ja lomakkeen alla on vertailutaulukko eri vaihtoehtojen vuosikustannuksista ja käyttämättä raukeavista litroista
- sivun yläosassa kerrotaan, mihin päivään asti nykyiset käyttöoikeutesi arviolta riittävät ja kumpi saldo (astiointi vai luovutukset) loppuu ensin.
Arvio ei ole sitova. Koska käyttöoikeus raukeaa 12 kuukaudessa, suurempi paketti kannattaa vain, jos ehdit käyttää sen litrat vuoden aikana. Lisää voi ostaa milloin tahansa.
Käyttöhistoria
Napsauta astiointi- tai luovutussaldon lukua, niin avautuu Historia-sivu. Siinä näkyy jokainen ostettu käyttöoikeus, sen litramäärä, raukeamispäivä ja kuukausittainen kulutus astiointeihin ja luovutuksiin.
Palvelukrediitit
Osa lisäpalveluista maksetaan palvelukrediiteillä, joita ostetaan erikseen. Tällaisia palveluita ovat esimerkiksi:
- verkkolaskun lähettäminen Maventan kautta (50 krediittiä)
- yrityksen luottotietojen tarkistus asiakkaan sivulta (590 krediittiä).
100 palvelukrediittiä = 1,00 euroa (ALV 0 %) ostovoimaltaan
Krediittien ostoon lisätään 9 %:n palvelumaksu. Kun ostat esimerkiksi 10 000 krediittiä (arvo 100 €), veloitus on 109 € + ALV.
Krediittejä voi ostaa kerralla 10 000, 50 000 tai 100 000. Pienin ostos on siis 10 000 krediittiä.
Krediittien ostaminen
- Avaa Asetukset > Käyttöoikeudet.
- Paina Lisää krediittejä.
- Valitse määrä kohdasta Krediitejä. Lomake näyttää veloituksen, arvonlisäveron ja verollisen summan.
- Paina Osta.
Jokainen krediittiostos on voimassa yhden vuoden ostohetkestä. Vanhimmat voimassa olevat krediitit käytetään ensin, ja vuoden jälkeen käyttämättä jääneet krediitit raukeavat.
Napsauttamalla Palvelukrediitit-saldoa avautuu Krediitit-sivu, jolla näet jokaisen ostoksen ja siitä tehdyt veloitukset.
Käyttämättömien tilien automaattinen poisto
BrewOS poistaa automaattisesti tilit, joita ei enää käytetä:
- Tili, jolle ei ole koskaan ostettu käyttöoikeutta, suljetaan, kun sitä ei ole käytetty 6 kuukauteen.
- Tili, jonka viimeinen käyttöoikeus on rauennut yli 18 kuukautta sitten, suljetaan, jos sitä ei myöskään ole käytetty 6 kuukauteen.
- Voimassa oleva käyttöoikeus estää aina tilin sulkemisen.
Käytöksi lasketaan mikä tahansa tilin käyttäjän kirjautunut käyttö tilillä, myös tekoälyrajapinnan kautta.
Kun tili suljetaan, tilin omistajille lähetetään sähköposti, jossa kerrotaan, milloin tiedot poistetaan. Suljetulle tilille ei enää pääse. 14 päivää sulkemisen jälkeen tilin kaikki tiedot poistetaan pysyvästi, eikä niitä voi sen jälkeen palauttaa. Tilin laskutus- ja verotapahtumatiedot arkistoidaan ennen poistoa kirjanpidon säilytysvelvoitteiden vuoksi.
Jos haluat jatkaa suljetun tilin käyttöä, ota yhteyttä BrewOS-tukeen ennen poistopäivää, niin tili palautetaan tietoineen.
Jos lopetat palvelun käytön, voit ladata tilin tiedot itsellesi ennen poistoa: katso Tietojen vienti.