EAN-produktkoder
EAN-13-streckkoden är ett allmänt använt, standardiserat sätt att visa en 12-siffrig nummerserie som en maskinläsbar streckkod. Den trettonde siffran är en kontrollsiffra som bekräftar att koden har lästs rätt.
Kommersiella produkter identifieras ofta med GTIN-nummer, som administreras av organisationen GS1. Ett GTIN-nummer kan visas som siffror eller som en EAN-streckkod. I BrewOS kan du koppla de produktnummer du har fått av GS1 till dina produkter.
Kom igång: lägg till ett nummerområde
EAN-koder tas i bruk på sidan EAN-koder, dit du kommer med knappen EAN-koder i produktlistan (produkter > EAN-koder). Sidan kan användas av alla användare som hanterar produkter, inte bara kontots ägare. Sidan listar företagets nummerområden och för varje område antalet nummer (Nummer), de använda (Använda) och de lediga (Lediga) numren.
EAN-koder är nummerområden som GS1 tilldelar det tillverkande företaget, så lägg bara till ditt eget företags nummerområden på sidan. Andra tillverkares produkter (t.ex. importerade eller förmedlade produkter) läggs inte till bland EAN-koderna; deras kod skrivs i stället in på produktens sida i fältet Valvira produktnummer, som används som produktens Valvira-rapporteringskod.
- Tryck på Lägg till EAN-nummerserie.
- Ange den första och den sista EAN-koden i nummerområdet.
- Tryck på Lägg till.
Ett nummerområde ska innehålla minst 10 och högst 10 000 nummer. Om du har ett större område, kontakta tjänstens administratörer. Du kan inte lägga till ett nummerområde som redan används eller som överlappar ett område som redan används (meddelandet "Nummerserien används redan").
Koppla en kod till en produkt
- Öppna ett nummerområde genom att klicka på det i listan. Numren i området visas på sidor om 1 000 nummer; byt sida med väljaren under områdets namn.
- Klicka på ett ledigt EAN-nummer. Ett fönster öppnas där du antingen kan
- skriva en anteckning för numret och trycka på Spara – t.ex. om numret redan har använts för en produkt som inte finns i BrewOS, eller
- välja en produkt och trycka på Koppla. Du kan välja bland de aktiva normalfyllda produkterna.
- Välj vid behov Uppdatera EAN-koden i produktens skattehändelser som saknar produktnummer före kopplingen. Koden läggs då till på produktens tidigare skattehändelser som saknar produktnummer. Händelser som redan har ett produktnummer (t.ex. ett Valvira-produktnummer eller en redan rapporterad kod) ändras inte.
Ett nummer som är kopplat till en produkt kan inte klickas på igen. Om koden ska flyttas till en annan produkt, ta först bort den och koppla den sedan på nytt. Om produkten redan har en EAN-kod, ta bort den gamla koden innan du kopplar en ny.
En kod kan också ges till en produkt på andra ställen:
- när produkten skapas, vid Identifierare (EAN-kod från ditt eget nummerområde), se Produkter, och
- i vyn EAN- och Valvirakoder i listan produkter, för en produkt som saknar kod: skriv koden eller välj Ge nästa lediga nummer. Koden läggs då alltid också till i produktens skattehändelser som saknar produktnummer.
Ta bort koder och nummerområden
- En enskild kod: tryck på ✕ på kodens rad i nummerområdets vy. Koden frigörs genast utan bekräftelse, och dess koppling till en produkt eller dess anteckning tas bort.
- Ett helt nummerområde: tryck på områdets ✕ i listan över nummerområden och bekräfta. Alla koder i området och deras kopplingar tas bort och kan inte återställas.
Användning av EAN-koder
Produktens EAN-kod visas som en streckkod på produktens sida. BrewOS använder dessutom koden bland annat
- på fakturor och i leveransdokument,
- i försäljningskatalogen och
- i Valvira-rapporteringen. Om produkten har ett Valvira produktnummer, används det i Valvira-rapporteringen, och EAN-koden används bara om Valvira-produktnumret saknas.
En multipack rapporteras till Valvira och för beskattningen med den enskilda produktens kod. En low fill-produkt använder koden för den normalt fyllda produkten.