Export av uppgifter
På sidan Inställningar > Dataexport kan du ladda ned alla ditt kontos uppgifter som en enda fil. Exporten kan användas till exempel som egen säkerhetskopia, för överföring av uppgifterna till ett annat system eller innan du slutar använda tjänsten.
Dataexporten är tillgänglig endast för användare med rollen Ägare på kontot.
Ladda ned uppgifterna
- Öppna Inställningar och fliken Dataexport.
- Tryck på Ladda ner MySQL-fil. Nedladdningen öppnas i ett nytt webbläsarfönster.
- BrewOS skapar filen och din webbläsare laddar ned den med namnet
dataexport.sql.
För ett stort konto kan det ta en stund att skapa filen. Vänta tills nedladdningen är klar.
Filens format
Filen är en exportfil för en MySQL-databas (SQL). Den kan importeras till en MySQL- eller MariaDB-databas, och då hamnar uppgifterna i en databas med namnet brewos_export. Hanteringen av filen förutsätter teknisk kunskap, och den är inte avsedd att öppnas till exempel med ett kalkylprogram.
Importen av filen tar bort databasen brewos_export om en sådan redan finns och skapar den på nytt.
Vad filen innehåller
Filen innehåller kontots uppgifter, såsom
- företagsuppgifter och kontots inställningar
- kunder, leveransplatser och kundgrupper
- produkter, priser, EAN-koder och ingredienser
- recept, produktionssatser, mätningar och anteckningar
- lager, lagerposter och lagersaldon
- leveranser, fakturor, betalningar och skattehändelser
- webbutikens inställningar, beställningar och köparinloggningar
- punktskattegrupper, punktskattedeklarationer som lämnats till Skatteförvaltningen och satsuppgifterna för småbryggerinedsättningen
- köp av licenser och krediter samt deras användning
- kontots användare, lönekostnader och uppgifter
- sparade filer (endast de som är i bruk, inte borttagna)
- kontots händelselogg.
Lösenorden för användare och webbutikens köparinloggningar samt nycklarna för stark autentisering exporteras inte. Inte heller inloggningsuppgifter för externa tjänster (till exempel Maventas och Allus API-nycklar, inloggningsuppgifterna för Procountor, Netvisor, Fennoa och Netbaron, webbutikernas API-nycklar samt certifikaten för Skatteförvaltningens gränssnitt) exporteras, så de måste anges på nytt om uppgifterna importeras till ett annat system.
Observera: Filen innehåller ändå dina kunders kontaktuppgifter, fakturor och annan affärsinformation. Förvara filen omsorgsfullt och skicka den inte okrypterad.
Export av uppgifter och borttagning av kontot
Om du slutar använda BrewOS ska du ladda ned uppgifterna innan kontot stängs, eftersom man inte längre kommer åt ett stängt konto. Oanvända konton stängs och tas bort automatiskt, se BrewOS användningsavgifter.