Netbaron-integration
Om du använder ekonomiförvaltningsprogrammet Netbaron kan du skicka fakturor som godkänts i BrewOS till Netbaron. BrewOS skickar fakturan till Netbaron i formatet Finvoice 3.0.
När Netbaron används godkänns och numreras fakturorna i BrewOS, och även kreditnotor kan göras i BrewOS. Betalningar och kundfordringar följs däremot inte upp i BrewOS. Se jämförelsen i guiden Fakturering.
Ibruktagande
- Skaffa inloggningsuppgifter för en gränssnittsanvändare i Netbaron.
- Öppna Inställningar > Fakturering i BrewOS och välj Netbaron-inställningar längst ned på sidan (kräver ägarrollen).
- Fyll i fälten:
- Serverns adress – till exempel https://ssl1.netbaron.fi
- Organisation – ditt företags namn i Netbaron
- Lösenord – gränssnittsanvändarens lösenord
- Tryck på Spara ändringarna och ta i bruk Netbaron. När du sparar blir Netbaron genast kontots faktureringssystem och ersätter ett eventuellt tidigare system.
Skicka en faktura till Netbaron
- Skapa en faktura och slutför utkastet, se Fakturering.
- Tryck på Godkänn. Fakturan får ett fakturanummer i BrewOS och låses.
- Tryck på Skicka till Netbaron på den godkända fakturans sida. BrewOS skickar fakturan genast.
När sändningen lyckas visas meddelandet Fakturan har skickats till Netbaron, fakturans status är Skickad till ekonomiförvaltningen, och knappen Skicka till Netbaron försvinner. Om Netbaron returnerar ett eget fakturanummer för fakturan ersätter BrewOS fakturans nummer med det. BrewOS följer inte fakturans behandling i Netbaron efter detta.
Om sändningen misslyckas visas meddelandet Fel vid sändning till Netbaron: och orsaken till felet på fakturans sida, och knappen Skicka till Netbaron förblir synlig. Kontrollera till exempel inloggningsuppgifterna i Netbaroninställningarna och försök på nytt.
Kreditnota
- Välj Kreditera i ⋯-menyn på den godkända fakturans sida. BrewOS skapar ett kreditnotautkast med den ursprungliga fakturans rader som negativa.
- Tryck på Godkänn på kreditnotans sida.
- Tryck på Skicka till Netbaron.
Läs mer om kreditering i guiden Fakturering.