Inventaari

Inventaarilla tarkoitetaan järjestelmään kirjattujen varastosaldojen tarkistamista ja mahdollista korjaamista.

Hävikkikirjaus

Mikäli varastosta poistetaan tuotteita, kukin poistettu määrä tiettyä tuotetta kirjataan hävikkikirjauksena. Hävikkikirjaukselle on syytä antaa selite, joka tallentuu osaksi kirjaustietoja, ja joka voidaan raportoida valvovalle viranomaiselle mahdollisen tarkastuksen yhteydessä.

Verotuksessa hävikkinä kirjatut erät ovat nk. "selvitettyjä inventaarioeroja", ja ne voidaan vähentää maksettavista valmisteveroista. Vähennyksen edellytyksenä on, että kirjauksesta on olemassa luotettava dokumentointi.

HUOM! Mikäli hävikki tapahtuu sen jälkeen, kun tuoteet on jo kirjattu asiakkaalle luovutukseksi, kyseessä ei ole hävikki vaan asiakaspalautus

Inventaariokorjaus

Mikäli varastossa oleva saldo ei täsmää todellisuutta, voidaan todellinen varastosaldo päivittää inventaariokorjauksena. Tällöin järjestelmä asettaa annetun lukumäärän tuotteiden varastosaldoksi, ja erotus aikaisempaan kirjataan "selvittämättömäksi inventaarioveroksi".

HUOM! Pyri välttämään inventaariokorjauksia, sillä

kts. Verottajan ohje inventaarioeroista valmisteverojen suhteen