Brewery Operating System

Ominaisuudet

BrewOS on selaimella käytettävä pilvipalvelu, joka on tarjoaa pienpanimoalan toimijoille suunnatut myynnin ja tuotannonohjauksen työkalut.

Palvelun tietoturva, varmuuskopioinnit ja ohjelmistopäivitykset tapahtuvat palveluntarjoajan toimesta. Muistathan kuitenkin huolehtia oman päätelaitteesi ajanmukaisesta suojauksesta!

• Asiakas- ja tilaushallinta

  Asiakasrekisteri ja tilaushallinta tekevät kaupanteosta helppoa. BrewOS on integroitu Valviran alkoholiluparekisteriin, josta voit klikkailemalla siirtää tiedot omaan asiakasrekisteriisi. Se on helppoa ja nopeaa, ja lisäksi varmistaa tukkumyyjänä asiakkaasi vähittäis- tai anniskeluluvan olemassaolon.

  Tilauksista syntyvä laskutusaineisto voidaan siirtää joko suoraan taloushallintaohjelmistoosi laskutettavaksi, tai BrewOS osaa myös itse sen verkkolaskuna asiakkaalle. Saat tarvittaessa myyntiraportit ja kirjanpidon aineistot kirjanpitäjällesi nappia painamalla.

• Varastokirjanpito

  Alkoholijuomien valmistus edellyttää, että valmistevaraston kirjapito on tehty huolellisesti ja kaikki tapahtumat on oltava todennettavissa. BrewOS sisältää mahdollisuuden ylläpitää yhtä tai useampaa väliaikaisen verottomuuden piirissä olevaa varastoa.

  Valmistevarastot saavat valmiina toimitustapahtumat BrewOS:illa tehdyistä toimituksista, samoin kuin tuotannoista astioidut tuotteet tai ulkopuoliselta tuottajalta hankitut erät. Varastosaldot ylläpidetään tuotantoerän tarkkuudella FIFO-periaatteella.

  Voit myös ylläpitää raaka-aineittesi varastokirjanpidon BrewOS:issa. Tuotannonohjaukseen yhdistettynä se tarjoaa helpon tavan nähdä mitä raaka-ainehankintoja tarvitaan ja milloin. Näet myös resepteistäsi lasketut raaka-ainekulut helposti, sekä ostohintojesi ja tuotantokirjausten mukaan lasketut todelliset raaka-ainekulut.

• Viranomaisraportointi

  Tukkumyynnistä syntyvät Valviran, Tullin ja Verottajan vaatimat raportointiaineistot automaattisesti lähetyskelpoisina. BrewOS hanskaa:
  - valmisteveron ja juomapakkausveron, sekä
  - Valviran tukkumyynin toimitusilmoituksen ja astiointi-ilmoituksen.

• Tuote- ja reseptihallinta

  Voit ylläpitää tuotekatalogiasi kätevästi sähköisenä. Nimikkeiden lisäksi pidät pakkausvaihtoehdot ja EAN-koodit järjestyksessä, sekä voit hallita tuotehinnoitteluasi joustavasti. Myös markkinointimateriaalin voit tallentaa BrewOS:iin.

  Voit tallentaa reseptisi ja valmistusprosessin ohjeistuksen. Kaikki muutokset versioidaan siten, että jälkikäteen voidaan selvittää tuotantoerän tarkkuudella millä reseptiversiolla se on valmistettu.

  Tuotteille voit joustavasi ylläpitää erilaisia hinnastoja
  - yleishinnat
  - asiakasryhmien omat hinnastot, kuten esim. vähittäismyynti- ja anniskeluasiakkaille, sekä
  - asiakaskohtaiset sopimushinnat.

Hinnoittelu

BrewOS on kaupallinen palvelu. Käyttöönotto on maksuton, ja voit tehdä sen pitkälti itse. Palvelun käytöstä veloitamme käyttömaksun hinnastomme mukaan.

Palvelun käyttöoikeus on sidottu tuotetuihin ja/tai asiakkaille luovutettuihin juomalitroihin. Voit ostaa käyttöoikeutta tilillesi lisää aina tarvittaessa seuraavin vaihtoehdoin:

Kukin ostettu käyttöoikeuserä lisätään tilillesi ostettaessa, ja se on voimassa 12 kuukautta, tai kunnes sen oikeuttama litramäärä tuotteita on tuotettu ja/tai luovutettu asiakkaille kokonaisuudessaan. Käyttöoikeuseriä voi halutessaan ostaa useampia ennen edellisten loppumista: Aiemmin ostetut erät käytetään aina loppuun ensin (max. 12 kuukauden ajan).

Käyttöoikeus sisältää:
- henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia rajoittamattomasti
- palvelun kaikkien ominaisuuksien käytön, pl. lisämaksulliset palvelut, kuten verkkolaskun lähettämisen tai asiakkaan luottotietojen tarkistamisen. Hinnastosta löydät tarkemmat tiedot lisämaksullisista palveluista
- suomen ja englannin kielinen tekninen tuki

Asiakkaitamme

BrewOS palvelun käyttäjiä ovat mm. seuraavat panimot ja tislaamot: